Vivid Data ersetzt den Zettel. Fahrer bestätigen den Einsatz digital, Leistungsnachweise entstehen automatisch, die Abrechnung läuft — ohne Nacharbeit, ohne Anrufe, ohne Warten am Monatsende. Und am Ende des Monats wisst ihr, was jede Tour wirklich eingebracht hat.
Vivid Data ist keine Standardsoftware, die du an dein Unternehmen anpassen musst. Es ist eine Plattform, die für Schwertransportbegleitung gebaut wurde — und sich in Tagen einführen lässt, nicht Monaten.
Anfahrt, Auftrag, Unterbrechung, Heimfahrt — Fahrer werden sauber durch jeden Einsatz geführt. Bei Abweichungen fragt das System nach, statt später Lücken in der Abrechnung zu erzeugen.
Fahrer dokumentieren digital direkt am Einsatzort. Unterschrift, Fotos, Zeiten — alles landet automatisch im System. Kein Übertragen, kein Nachfragen.
Aus den Einsatzdaten wird automatisch abgerechnet. DATEV-Übergabe inklusive.
Transportgenehmigungen, Fahrzeugpapiere, Einsatzdokumente — digital verwaltet, immer abrufbar, nie verloren.
Externe Begleiter bekommen Zugang zur App und melden Auftragsdaten, Status, Zeiten und Leistungsnachweise strukturiert zurück — ohne WhatsApp-Chaos und ohne dass die Disposition alles nachpflegen muss. Du disponierst sie wie eigene Fahrer.
Ein einziger Datenpunkt — die Position des Fahrzeugs — liefert drei Nutzen gleichzeitig: die Disposition weiß, wo jedes Fahrzeug ist, die Abrechnung erkennt Privatfahrten, und die Spesenabrechnung rechnet sich von selbst.
Briefpapier, Leistungsnachweis, Begleitschein, Auftragsdesign — wir klären gemeinsam was für euch wichtig ist, wie es aussehen muss, und legen alles an. Ihr müsst euch um nichts kümmern.
Vivid Data liest Auflagen direkt aus euren VEMAGS-Genehmigungen aus — kein manuelles Abtippen, keine Übertragungsfehler. Und per KI-Chat könnt ihr einfach Fragen an die Genehmigung stellen: Was gilt auf dieser Strecke? Welche V-Auflagen sind aktiv? Die Antwort kommt sofort, ohne dass jemand das Dokument durchblättern muss.
Mehr als Disposition: Kalkulation, Buchhaltung, Kontaktverwaltung, Zeiterfassung und Urlaubsplanung fürs Büro sind dabei — alles in einem System. Kein zweites Tool. Kein zweites Abo. Und am Monatsende seht ihr schwarz auf weiß, welche Touren sich lohnen.
Ein günstiges Dispositions-Tool plant eure Fahrer ein. Mehr nicht. Es sagt euch nicht, ob die Tour profitabel war. Es erstellt keine Rechnung. Es zahlt keine Spesen ab. Es kennt keine E-Rechnung.
Vivid Data schließt den ganzen Kreislauf — von der Anfrage bis zur Übergabe an den Steuerberater. Ein System. Ein Abo. Kein zweites Tool das ihr irgendwann trotzdem braucht.
Vivid Data endet nicht bei der Abrechnung. Wer will, verbindet Einsatz und Rechnung direkt mit dem Buchhaltungsworkflow — bis zur fertigen Übergabe an den Steuerberater. Kein doppeltes Eintippen, keine Schnittstellen-Baustellen.
Das sagen uns fast alle. Bis wir die App gemeinsam mit einem ihrer Fahrer ausprobieren. Danach kommt der Einwand nicht mehr.
Das ist kein Argument gegen Veränderung — das ist ein Argument für den Status quo. Deine Konkurrenz macht das gerade. Wer schneller und sauberer abrechnet, kriegt die Folgeaufträge.
Nur wenn das System nicht zu euch passt. Wir richten Vivid Data auf eure Abläufe ein — nicht andersrum. Wenige Tage bis ihr live seid. Danach holt ihr die Zeit schnell wieder rein.
Stimmt. Bei uns läuft das anders. Ihr habt einen festen Ansprechpartner, der das System gemeinsam mit euch aufbaut — von der ersten Einrichtung bis zum produktiven Betrieb. Kein Ticketsystem. Kein Handbuch. Wir sitzen mit euch dran.
Software alleine löst nichts. Was zählt ist, dass euer Prozess funktioniert — das System ist das Werkzeug dafür, anpassbar auf eure Abläufe. Wir richten es gemeinsam mit euch ein. Das Ergebnis ist dann um ein Vielfaches besser als eine leere Instanz, die ihr alleine erkundet.
Wir haben die Morgentelefonate komplett abgeschafft. Jeder Fahrer weiß abends, was morgen kommt — ohne dass ich nochmal anrufe.
Die Abrechnung am Monatsende war früher zwei Tage Arbeit. Heute ist es eine Stunde — weil alles schon drin ist, sobald der Einsatz abgeschlossen ist.
Ich hatte ehrlich gesagt mehr Aufwand bei der Einführung erwartet. Nach einer Woche haben wir produktiv gearbeitet, nach zwei war alles selbstverständlich.
Keine Standarddemo. Wir schauen uns gemeinsam an, wie ihr heute arbeitet — und zeigen dir konkret, was sich mit Vivid Data ändert. Maßgeschneidert auf euren Betrieb, nicht auf unsere Folienvorlage.
Software ist für uns ein Werkzeug, keine Lösung für sich. Läuft ein Prozess bei euch nicht rund, ist das auch unser Problem — nicht nur eures.
„Kein Branchenberater. Kein Softwarekonzern. Wir kennen eure Einsatztypen, eure Genehmigungen, euren Alltag — und haben ein System gebaut das dazu passt."
Sebastian Willkomm
Gründer & Geschäftsführer · symblCrowd GmbH
In einer kostenlosen Prozessberatung zeigen wir dir, wie Vivid Data für dein Unternehmen konkret aussieht — auf Basis deiner Abläufe, nicht unserer Demo-Daten. Kein Vertriebsdruck. Kein Standardpitch.
Erst ein kurzes Gespräch — dann eine kostenfreie Stunde Prozessanalyse.
Kein Pitch.
Kein Druck.
Erst ein kurzes Gespräch um zu verstehen ob es passt — dann eine kostenfreie Prozessanalyse mit Einblick in die Software. Nur was für euch relevant ist. Keine Verpflichtung.
Dauert ca. 1 Minute
Frage 1 von 4
Frage 2 von 4
Frage 3 von 4
Frage 4 von 4
Keine Weitergabe an Dritte.
Wir melden uns innerhalb von 24h mit einem Terminlink.
Wir melden uns persönlich bei euch.
Anfrage erfolgreich übermittelt
Nach euren Angaben sieht es so aus, als könnten wir euch mit Vivid Data sehr gut unterstützen. Wir prüfen eure Anfrage noch einmal persönlich und melden uns spätestens innerhalb von 24 Stunden bei euch.
Der nächste Schritt ist ein unverbindliches Erstgespräch. Dabei lernen wir euer Unternehmen und eure aktuelle Arbeitsweise kennen, sprechen über die größten Herausforderungen und prüfen gemeinsam, ob Vivid Data wirklich zu euch passt.
Was euch im Erstgespräch erwartet
Das Erstgespräch ist noch keine ausführliche Prozessanalyse und keine vollständige Produktdemo. Diese folgen erst im nächsten Schritt, wenn beide Seiten feststellen, dass eine Zusammenarbeit grundsätzlich passt.
Unverbindlich · 15 Minuten · Keine Vorbereitung notwendig
Ihr möchtet noch keinen Termin auswählen? Kein Problem. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden persönlich bei euch.
Anfrage erfolgreich übermittelt
Wir schauen uns eure Angaben persönlich an und prüfen, wie wir euch am sinnvollsten unterstützen können.
Ihr erhaltet spätestens innerhalb von 24 Stunden eine persönliche Rückmeldung von uns. Bis dahin müsst ihr nichts weiter tun.
So geht es jetzt weiter
Ihr habt noch wichtige Informationen vergessen? Antwortet einfach auf unsere Bestätigungs-E-Mail.
